home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AOL File Library: 9,300 to 9,399 / 9300.zip / AOLDLs / E-Zines / EZINE_ TidBITS#313 (MAC) / tb313.txt < prev   
Internet Message Format  |  2014-12-11  |  32KB

  1. From owner-tidbits@RICEVM1.RICE.EDU  Tue Feb  6 03:04:16 1996
  2. Return-Path: owner-tidbits@RICEVM1.RICE.EDU
  3. Received: from ricevm1.rice.edu (rice-vmnet.rice.edu [128.42.5.100]) by emin06.mail.aol.com (8.6.12/8.6.12) with SMTP id DAA21587; Tue, 6 Feb 1996 03:03:59 -0500
  4. Received: from RICEVM1.RICE.EDU by ricevm1.rice.edu (IBM VM SMTP V2R2)
  5.    with BSMTP id 4677; Tue, 06 Feb 96 02:03:15 CST
  6. Received: from RICEVM1.RICE.EDU (NJE origin LISTSERV@RICEVM1) by RICEVM1.RICE.EDU (LMail V1.2a/1.8a) with BSMTP id 8549; Tue, 6 Feb 1996 01:35:07 -0600
  7. Received: from RICEVM1.RICE.EDU by RICEVM1.RICE.EDU (LISTSERV-TCP/IP release
  8.           1.8b) with spool id 1804 for TIDBITS@RICEVM1.RICE.EDU; Tue, 6 Feb
  9.           1996 01:32:26 -0600
  10. Received: from RICEVM1 (NJE origin SMTP@RICEVM1) by RICEVM1.RICE.EDU (LMail
  11.           V1.2a/1.8a) with BSMTP id 8354; Tue, 6 Feb 1996 01:31:21 -0600
  12. Received: from halcyon.com by RICEVM1.RICE.EDU (IBM VM SMTP V2R2) with TCP;
  13.           Tue, 06 Feb 96 01:31:11 CST
  14. Received: from [204.29.17.134] (blv-pm14-ip16.halcyon.com) by halcyon.com with
  15.           SMTP id AA11123 (5.65c/IDA-1.4.4 for <tidbits@ricevm1.rice.edu>);
  16.           Mon, 5 Feb 1996 23:30:10 -0800
  17. X-Sender: gaduncan@mail.halcyon.com
  18. Mime-Version: 1.0
  19. Content-Type: text/plain; charset="us-ascii"
  20. Approved-By:  TidBITS Editors <editors@TIDBITS.COM>
  21. Message-ID:  <v02120d06ad3cb24789a3@[204.29.17.134]>
  22. Date:         Mon, 5 Feb 1996 23:30:20 -0800
  23. Reply-To: editors@tidbits.com
  24. Sender: TidBITS - a newsletter for Mac users <TIDBITS@RICEVM1.RICE.EDU>
  25. From: TidBITS Editors <editors@tidbits.com>
  26. Subject:      TidBITS#313/05-Feb-96
  27. To: Multiple recipients of list TIDBITS <TIDBITS@RICEVM1.RICE.EDU>
  28.  
  29. TidBITS#313/05-Feb-96
  30. =====================
  31.  
  32. Rumors flew this week, and the industry settled down with Corel as
  33.    the new owner of WordPerfect and with Michael Spindler leaving
  34.    Apple. Along with details on these events, we also have news
  35.    about new versions of Netscape, FreePPP, and NetPresenz, as well
  36.    as a look back at San Francisco's recent Macworld Expo and an
  37.    enthusiastic review of CE Software's currently free WebArranger.
  38.  
  39. This issue of TidBITS sponsored in part by:
  40. * APS Technologies -- 800/443-4199 -- <sales@apstech.com>
  41.    Makers of hard drives, tape drives, and neat SCSI accessories.
  42.    For APS price lists, email: <aps-prices@tidbits.com> <-----NEW!
  43. * Northwest Nexus -- 206/455-3505 -- http://www.halcyon.com/
  44.    Providing access to the global Internet. <info@halcyon.com>
  45. * Power Computing -- 800/375-7693 -- <info@powercc.com>
  46.    Now shipping... The Award-Winning First MacOS Compatible!
  47.    See what the press says! http://www.powercc.com/News/quotes.html
  48. * America Online -- 800/827-6364 -- http://www.aol.com
  49.    The world's largest provider of online services.
  50.    Give Back to the Net -- http://www.aol.com/give/
  51. * DealBITS: New deals and a KeyQuencer review this week <----- New
  52.    http://king.tidbits.com/dealbits/ -- <dealbits@tidbits.com>
  53.  
  54. Copyright 1990-1996 Adam & Tonya Engst. Details at end of issue.
  55.    Information: <info@tidbits.com> Comments: <editors@tidbits.com>
  56.    ---------------------------------------------------------------
  57.  
  58. Topics:
  59.     MailBITS/05-Feb-96
  60.     Amelio Sits Down in Spindler's Chair
  61.     More Macworld Superlatives
  62.     WebArranger Handles More than the Web
  63.     Reviews/05-Feb-96
  64.  
  65. ftp://ftp.tidbits.com/pub/tidbits/issues/1996/TidBITS#313_05-Feb-96.etx
  66.  
  67.  
  68. MailBITS/05-Feb-96
  69. ------------------
  70.   I wanted to comment quickly that we're aware of the passage of the
  71.   Telecommunications Reform Act and of the furor surrounding some of
  72.   its wording. Until we've had a chance to investigate more
  73.   seriously, though, we didn't want to write about it. More soon -
  74.   in the meantime, consider checking out the protest pages below.
  75.   [ACE]
  76.  
  77. http://www.cdt.org/cda.html
  78. http://www.eff.org/blueribbon.html
  79.  
  80.  
  81. **Corel Buys WordPerfect** -- Last week, Corel Inc. purchased
  82.   Novell's business applications division for $115 million in cash
  83.   and stock, considerably less than the $1 billion Novell paid for
  84.   WordPerfect and Quattro Pro less than two years ago (see TidBITS-
  85.   302_). Corel plans to integrate their flagship graphics software
  86.   with WordPerfect applications in a challenge to Microsoft Office -
  87.   a phrase that's becoming a broken record in the industry. Corel
  88.   CEO Michael Copland declined to comment on the future of the Mac
  89.   version of WordPerfect, although he denied reports WordPerfect
  90.   will abandon Mac development. However, reports to TidBITS indicate
  91.   Novell's WordPerfect Mac division was down to just four people by
  92.   Macworld Expo in San Francisco, which makes one wonder how Corel -
  93.   a company with little experience developing Mac software - plans
  94.   to acquire the resources necessary to pursue Macintosh
  95.   development. [GD]
  96.  
  97.  
  98. **Apple Demos Mac OS on PPCP** -- At Demo 96 last week, Apple
  99.   demonstrated a development version of the Mac OS running on a
  100.   prototype computer built to PowerPC Platform (PPCP)
  101.   specifications. (See TidBITS-304_.) Machines built to the PowerPC
  102.   Platform spec can theoretically run any operating system designed
  103.   for the platform, and Apple, Sun, IBM, Microsoft, and others have
  104.   announced plans to support it. The prototype, built by IBM, ran
  105.   mainstream Power Macintosh applications and used third-party
  106.   peripherals. Apple said a final release of the Mac OS for the
  107.   PowerPC Platform should be available in the second half of 1996,
  108.   with the first Macs based on the spec appearing in 1997. Potential
  109.   Mac OS licensees see support for the PowerPC Platform as an
  110.   important part of Apple's licensing strategy. [GD]
  111.  
  112.  
  113. **Netscape 2.0 Released** -- Netscape released the final version
  114.   of Netscape Navigator 2.0 last weekend, with few apparent changes
  115.   from beta 6 released a few weeks ago. The archive is about 2.5 MB
  116.   in size; once again, the installer will attempt to launch Netscape
  117.   and connect to a set of registration pages when installation is
  118.   complete, potentially causing problems if more than one version of
  119.   Netscape is installed on your machine (see TidBITS-311_).
  120.  
  121. ftp://ftp.netscape.com/2.0/mac/Netscape2.0Installer.hqx
  122.  
  123.   As anticipated, Java support is not included in the final
  124.   Macintosh release. Rumor suggests beta releases of Netscape
  125.   Navigator 2.1 will be available for the Macintosh in a few months,
  126.   and it should include preliminary Java support. Netscape has also
  127.   released the first beta of Navigator Gold (with HTML authoring
  128.   tools) for Windows, but not for the Mac or Unix. [GD]
  129.  
  130.  
  131. **FreePPP 1.0.5 Available** -- Steve Dagley has released version
  132.   1.0.5 of FreePPP, which now scrambles stored passwords (although
  133.   it doesn't encrypt them), uses resource-based strings for tone and
  134.   pulse dial commands (for folks with ISDN terminal adapters who may
  135.   need to modify the strings), and fixes a few bugs. Steve expects
  136.   version 2.5 of FreePPP to be available in March, so if you don't
  137.   need features or fixes in 1.0.5, it's probably fine to stick with
  138.   your current PPP configuration. [GD]
  139.  
  140. ftp://mirror.aol.com/pub/info-mac/comm/tcp/conn/free-ppp-105.hqx
  141.  
  142.  
  143. **And Now, NetPresenz!** Peter Lewis <peter@stairways.com.au> has
  144.   released NetPresenz 4.0, a major upgrade and name change from FTPd
  145.   3.0. The name change comes in response to the fact that NetPresenz
  146.   is now a full-featured Web server that supports CGI scripts in
  147.   addition to the FTP and Gopher capabilities of past versions. Also
  148.   new is support for Open Transport, which will probably improve
  149.   performance by a noticeable amount. NetPresenz remains $10
  150.   shareware, and it is a free upgrade for anyone who registered FTPd
  151.   since 01-Jan-95; previous users may upgrade for $5. If WebSTAR or
  152.   InterServer Publisher is too pricey for your blood, NetPresenz's
  153.   $10 shareware fee is one of the best deals around. [ACE]
  154.  
  155. ftp://ftp.tidbits.com/pub/tidbits/tisk/tcp/web/net-presenz-400.hqx
  156.  
  157.  
  158. **And This Just In...** Two notable items from Apple today; first,
  159.   Apple announced price cuts ranging from $100 to $300 on some
  160.   PowerPC-based Performa models, in addition to Apple's Power
  161.   Payback program already underway (see TidBITS-312_). Second, Apple
  162.   and the Open Software Foundation announced a project to port
  163.   Linux, a freely distributed version of Unix, to Power Macintosh.
  164.   The port will operate on the OSF Mach microkernel, and an early
  165.   prototype was shown at the demo. [GD]
  166.  
  167. http://product.info.apple.com/pr/press.releases/1996/q2/
  168. 960205.pr.rel.prices.html
  169. http://product.info.apple.com/pr/press.releases/1996/q2/
  170. 960205.pr.rel.osf.html
  171.  
  172.  
  173. Amelio Sits Down in Spindler's Chair
  174. ------------------------------------
  175.   by Mark H. Anbinder, News Editor <mha@tidbits.com>
  176.  
  177.   Just days after Apple Computer chairman A. C. Markkula told
  178.   concerned shareholders that Apple's Board of Directors supported
  179.   Michael Spindler, the board "agreed that it was in the best
  180.   interest of Apple Computer to have a transition in leadership."
  181.   Last Friday evening, Apple's board announced the replacement of
  182.   company president Michael Spindler, effective immediately, by
  183.   National Semiconductor boss Gilbert Amelio. In an unprecedented
  184.   move, Amelio was also named chairman, giving him solid control
  185.   over the company. Markkula, one of Apple's founders in 1977, will
  186.   continue to serve as vice chairman.
  187.  
  188.   The move comes on the heels of a string of changes at Apple
  189.   following last quarter's significant financial loss (which came at
  190.   the same time Apple shipped more Macs - including over a million
  191.   based on PowerPC technology - than in any other quarter in its
  192.   history, totalling sales of over $3 billion). Among the changes
  193.   were a major restructuring announced in mid-January, with goals of
  194.   a reduced staff and a consolidated use of financial resources in
  195.   markets that have traditionally seen duplicate efforts. Rumors of
  196.   an impending merger or acquisition resurfaced last month as well,
  197.   with Sun Microsystems discussed as a suitor in the pages of
  198.   publications such as MacWEEK, the Wall Street Journal, Newsweek,
  199.   and the New York Times. (See recent TidBITS issues for details.)
  200.  
  201.   In response, Apple has created an Apple Americas organization from
  202.   the separate Apple USA, Apple Canada, and Apple Latin America
  203.   divisions under Jim Buckley, Apple USA's president. Though
  204.   technically a regional change, Apple Americas should provide a
  205.   major component of the required streamlining. Apple announced last
  206.   Wednesday that Buckley's management team would include Apple
  207.   veterans Mike Dionne, Terry Crane, and Mike Lorian as senior vice
  208.   presidents of the Business Markets Division, Education Division,
  209.   and Consumer Division, respectively; this group will be
  210.   responsible for the lion's share of Apple's marketplace. (Lorian's
  211.   appointment is described as an acting position.)
  212.  
  213.   Spindler, a German engineer who helped Apple break into the
  214.   European market in the late 1980s, replaced John Sculley in 1993,
  215.   about ten years after Sculley took the place of Steve Jobs. In
  216.   each case, the CEO's departure could not be described as voluntary
  217.   or happy.
  218.  
  219.   Amelio has clearly taken to heart the title of his recent book;
  220.   Profit from Experience, co-written with Bill Simon, chronicles
  221.   Amelio's transformation of the National Semiconductor Corporation
  222.   into a leaner, more profitable business. Since he joined the
  223.   company in 1991 as president and CEO after leaving his president's
  224.   post at Rockwell International, Amelio has been credited with the
  225.   company's dramatic reversal of fortune, including record earnings
  226.   the past two fiscal years. (The company lost money in eight out of
  227.   the eleven years prior to his arrival.) Just last July, Amelio was
  228.   elected chairman of National's board.
  229.  
  230.   Amelio is no stranger to Apple; he has served on the company's
  231.   board of directors since last year, and Apple has long been a
  232.   National Semiconductor customer. At the same time, Amelio has been
  233.   serving on the board of Pacific Telesis and is on the board of
  234.   governors of the Electronics Industry Association.
  235.  
  236.   The challenge before Amelio is to accomplish what Apple has been
  237.   struggling to do since profit margins began to drop precipitously
  238.   a few years ago: focus product lines and markets to maximize
  239.   profit margins, while reducing costs. Apple's loss last quarter,
  240.   despite record sales (both in unit volume and dollars), clearly
  241.   shows that the company must change the way it does business in
  242.   order to stop losing money.
  243.  
  244.   It's not likely to be an easy transformation for Apple; Amelio's
  245.   successes at National came at the expense of thousands of layoffs,
  246.   closed divisions, and shut down factories. At least the stock
  247.   market seems to think the changes will be good for Apple. Even
  248.   though Apple didn't release an official announcement until after
  249.   the U.S. financial markets had closed, Apple stock traded heavily
  250.   on Friday, closing at $29.25, up 88 cents, on the strength of
  251.   National Semiconductor's 8:30 AM announcement of Amelio's
  252.   departure and the quick spread of the unofficial news.
  253.  
  254. http://product.info.apple.com/pr/press.releases/1996/q2/
  255. 960202.pr.rel.amelio.html
  256.  
  257.  
  258. More Macworld Superlatives
  259. --------------------------
  260.   by Charles Wheeler <charlesw16@aol.com>
  261.  
  262.   [We don't have room for every comment we received about Macworld
  263.   Expo, but we just had to make an exception for this list. -Adam]
  264.  
  265.   You'll read about the "important" stuff in all the trade rags and
  266.   online 'zines. Here's some of what really happened at Macworld
  267.   Expo a few weeks back.
  268.  
  269.  
  270. **Biggest Presence on the Show Floor** -- Power Computing. Many,
  271.   if not most, of the machines on the floor were theirs, not to
  272.   mention the big, loud, video wall. Next year's buy-out rumor will
  273.   probably be Power Computing buying Apple.
  274.  
  275.  
  276. **Hottest Party** -- Dantz. Literally, the hottest party. Held at
  277.   the Cartoon Art Museum, this packed event overwhelmed whatever air
  278.   conditioning there may have been. If not for the great food,
  279.   refreshments and conversation, I'd have left. Glad I didn't.
  280.  
  281.  
  282. **Other Biggest Presence on the Show Floor** -- The Web. Every
  283.   vendor was hawking its application as a Web tool. "Known us for
  284.   years as a [database / spreadsheet / word processor / graphics
  285.   application / floor wax]? Well, surprise, we're really a Web site
  286.   builder!"
  287.  
  288.  
  289. **Best Deal** -- Fujitsu. The company offered formatted 128 MB
  290.   optical disks for $5 each. That's about four cents per megabyte. I
  291.   bought ten, or 1.25 GB, for $50.
  292.  
  293.  
  294. **Best Party** -- NEC. (The MetaTools party, while impressive, was
  295.   a little too hip for its own good, and the free mixed drinks
  296.   inspired many meaningful but incoherent conversations. I found the
  297.   free shuttle buses a nice touch, though.) The NEC party hit on all
  298.   counts: Great food (hors d'oeuvres, chili dogs, gelato, and more),
  299.   great drinks (free beer, wine, soft drinks, and coffee), great
  300.   location (the Gift Center Pavilion atrium), great music (D'
  301.   Cuckoo), great t-shirts, great lighting and sound, and even a
  302.   great cause (NEC awarded Shriners Hospitals $25,000 at the event).
  303.   About the only thing missing was sex. Which brings us to...
  304.  
  305.  
  306. **Best Breakfast** -- Well, actually, it was the only industry
  307.   breakfast I attended - English company Dorling Kindersley's
  308.   introduction of their latest CD-ROM, Anne Hooper's Ultimate Sex
  309.   Guide. Appropriately, eggs and sausages were served. Or, as the
  310.   British say, bangers.
  311.  
  312.  
  313. **Best Demo** -- Global Village, Friday, 11:25. The demo consisted
  314.   of the demo guy and an actor who played, at various times during
  315.   the demo, a Deadhead, a computer nerd, and an artsy French person.
  316.   What made this particular session amazing was the audience. First,
  317.   a guy stepped up and juggled the spongy globes Global Village was
  318.   tossing to (and at) the crowd. Then, the demo guy got a snappy
  319.   dialog going with a man in the audience. (Demo Guy: "The hottest
  320.   thing going right now is the Internet. You, sir, you look like an
  321.   Internet user. What to you use it for?" Man: "To waste time.") But
  322.   the demo turned into hilarious improv when the woman pulled from
  323.   the crowd to help with the demo turned and kissed the actor
  324.   portraying the nerd. Both of the presenters barely recovered
  325.   enough to finish. But recover they did, and brilliantly, weaving
  326.   in and out of the prepared script. Major kudos to the presenters.
  327.  
  328.   Personally, this was the best Macworld ever for me. Best people,
  329.   most fun, best food, best ride (stretch limo to North Beach), most
  330.   centrally located hotel. Oh yeah, I spent less money than my last
  331.   three visits, and I even lost five pounds walking around. (Or
  332.   maybe I just sweated them off at the Dantz party). I was
  333.   thoroughly and joyfully exhausted.
  334.  
  335.   Must have been the sex breakfast.
  336.  
  337.  
  338. WebArranger Handles More than the Web
  339. -------------------------------------
  340.   by Matt Neuburg <managing_ed@mactech.com>
  341.  
  342.   Recently, an amazing program I'd never heard of rescued me from a
  343.   quicksand of information I couldn't store and retrieve
  344.   effectively, and from a quagmire of outliners, databases, contact
  345.   managers, and calendars that couldn't help me. What's more, this
  346.   program - on which I now rely totally - and about which I shall
  347.   herein proceed to rave intemperately is currently **free**.
  348.  
  349.  
  350. **Looking for Trouble** -- The problem started when I switched
  351.   from academia to business, and my needs changed drastically. I no
  352.   longer wanted to store and retrieve only text (lectures and facts)
  353.   or simple sets of items. I now edit a magazine, and I need to
  354.   track prospective articles and their authors.
  355.  
  356.   Suppose John Doe sends me email with an idea for an article on
  357.   programming the Mac's Widget Manager. [A fictional component of
  358.   the Mac Toolbox - we hope. -Geoff] Under an outline topic
  359.   "Proposed Articles" I would put a sub-topic "Doe, John" (to go
  360.   with other authors who had proposed articles), and under that a
  361.   sub-sub-topic "Widget Manager" (to go with anything else he might
  362.   propose). I also wanted further information for each topic, so I
  363.   used IN Control and added columns for an email address, a
  364.   miscellaneous memo, and the date we had corresponded, ending up
  365.   with something like this:
  366.  
  367. Topic                 Address           Memo         Date
  368. -------------------   ---------------   ----------   --------
  369.  Proposed Articles
  370.    Doe, John          jdoe@netcom.com
  371.      Widget Manager                     good idea!   1/4/96
  372.  
  373.   But there's big inefficiency here: lots of empty space. After the
  374.   outline (in the first column) I have three additional columns:
  375.   address, memo, and date. Yet the address column is only used with
  376.   the author's name, and I'm using the memo and date columns only
  377.   with the article title, so there are gaps in the outline. This is
  378.   ugly and error-prone: it's up to me, the user, to remember what
  379.   each line represents, and to leave the address column blank after
  380.   an article title.
  381.  
  382.   Why such inefficiency? Because I'm trying to hierarchically
  383.   arrange two different kinds of entities (three kinds, if you count
  384.   the "Proposed Articles" header) where each kind has its own set of
  385.   fields. But IN Control knows nothing of this.
  386.  
  387.  
  388. **Enter WebArranger** -- WebArranger is really Arrange, a program
  389.   produced by Common Knowledge Inc. during 1991-93 or so. I never
  390.   heard of it then; but recently, CE Software picked it up, and
  391.   until 16-Feb-96 is giving it away as a URL hoarder. They adapted
  392.   it for this purpose using a plug-in module for talking to
  393.   Netscape, importing its bookmark and history files, and tracking
  394.   changes to Web sites. Ignoring the Web and URL features, though,
  395.   WebArranger is at its core a miraculously ingenious program.
  396.  
  397. http://www.cesoft.com/webarranger/waregform3.html
  398.  
  399.   One caution: if you're like me, you won't understand WebArranger
  400.   right away. It took me hours to grasp the basic metaphors and
  401.   realize what was happening. If you can't find an old Arrange
  402.   manual, you can download the Help file; it's quirky and outdated,
  403.   but better than nothing. This article will help too, though the
  404.   terms I'm using are not the official terminology (as I find the
  405.   latter opaque and confusing).
  406.  
  407. ftp://ftp.cesoft.com/pub/Software/WebArranger/Arrange_Help.sea.hqx
  408.  
  409.   With WebArranger, you define entities you want to store, and each
  410.   entity has its own set of fields. Then you can build an outline in
  411.   which any topic or subtopic can be any of those entities. For my
  412.   example above, I might define a Header entity, an Author entity,
  413.   and an Article entity. To facilitate display and navigation of the
  414.   outline, WebArranger uses a summary line where each entity
  415.   occupies a single line built by WebArranger according to a format
  416.   you define. When you click a summary line, the entity expands to
  417.   show each field, labelled and arranged vertically. You can also
  418.   double-click to expand the entity into a window of its own (to
  419.   avoid shoving lines off screen). So, my outline now works like
  420.   this (everything but the three summary lines - which I've marked
  421.   with an asterisk - would usually be hidden):
  422.  
  423.  * Header [summary line, "Proposed articles"]
  424.    Header name: Proposed Articles
  425.     * Author [summary line, "John Doe"]
  426.       First Name: John
  427.       Last Name: Doe
  428.       Email: jdoe@netcom.com
  429.        * Article [summary line, "Widget Manager... 1/4/96"]
  430.          Title: Widget Manager
  431.          Comments: good idea!
  432.          Date: 1/4/96
  433.  
  434.   WebArranger builds on this metaphor of fields in entities in
  435.   outlines, in ways so useful that my co-workers complain about my
  436.   screaming "Yes!" and jumping from my chair with delight. To avoid
  437.   repetitiveness, please imagine me saying "But wait! There's still
  438.   more!" before each of the next several paragraphs.
  439.  
  440.   To help you store massive amounts of information, WebArranger
  441.   provides a second, higher tier of outlining. Every outline of
  442.   entities - such as the one we've just constructed - lives in a
  443.   sub-folder which lives in a folder; i.e., a two-level
  444.   organizational outline. This organization is shown at the left
  445.   edge of the window, and clicking a sub-folder displays its
  446.   contents in the main part of the window. So, I can have a folder
  447.   called Business with two sub-folders inside it, Articles and
  448.   Authors.
  449.  
  450.   One benefit of this organization is that one author can be
  451.   associated with more than one article. To save you from needless
  452.   multiplication of entities (let's hear it for Occam's Razor),
  453.   WebArranger lets you clone any entity, which is like making an
  454.   alias to it elsewhere in the document. All the clones are
  455.   identical and changes made to one are instantly reflected in all
  456.   of them. So I can clone my author, John Doe, into the Authors
  457.   sub-folder, and use that sub-folder as a repository of clones of
  458.   all authors. Then, if any existing author proposes another
  459.   article, I can clone him or her from the Authors repository when I
  460.   make my entry in Articles.
  461.  
  462.   Let's make another change. WebArranger allows entities to have
  463.   link fields. A link field contains one or more entities (letting
  464.   you store an entity within an entity), and those entities can be
  465.   clones. This lets me restructure my entities so that the Author,
  466.   instead of being a separate line of the outline, appears as a
  467.   field of the Article, like this:
  468.  
  469.  * Header [summary line, "Proposed articles"]
  470.    Header name: Proposed Articles
  471.     * Article [summary line, "Widget Manager... 1/4/96"]
  472.       Title: Widget Manager
  473.       Link field: * Author [summary line, "John Doe"]
  474.                     First Name: John
  475.                     Last Name: Doe
  476.                     Email: jdoe@netcom.com
  477.       Comments: good idea!
  478.       Date: 1/4/96
  479.  
  480.   Since a link field can contain any number of clones, this also
  481.   solves the problem of articles having more than one author. In
  482.   practice, it's also better to structure my fields in this way
  483.   because link fields provide automatic look-up. If I create a new
  484.   Article entity, a box pops up when I tab into its Author link
  485.   field, where I type the last name of the author. The Author entity
  486.   with that last name is then cloned automatically into the link
  487.   field.
  488.  
  489.   Conversely, to make my Authors sub-folder an effective repository
  490.   of all Author entities, I can set it to auto-clone Author
  491.   entities, any time an Author entity is created, a clone of it is
  492.   automatically placed in the Authors sub-folder. Now, when I make a
  493.   new Article entity and tab its Author link field and type the
  494.   author's last name, if that Author entity already exists, it is
  495.   automatically cloned into the Author link field (because the link
  496.   field is set up to do this), and if not, I create it in the Author
  497.   link field and it is automatically cloned into the Authors sub-
  498.   folder (because the sub-folder is set up to do this).
  499.  
  500.   All entities have certain "system fields" which are filled out
  501.   automatically by WebArranger but are not shown unless you want
  502.   them - for instance, the date and time this entity was created,
  503.   and the date and time it was last modified. This feature is a
  504.   godsend when you're using WebArranger as a contact manager. I've
  505.   created an entity type called MemoDated, consisting of a text
  506.   field and the entity's creation date. Each time an exchange about
  507.   an article occurs, I make a new MemoDated entity and make it a
  508.   subtopic to the article. This gives me dated records of the
  509.   history of contacts concerning that article.
  510.  
  511.  
  512. **Queries and Views** -- As you accumulate large amounts of data,
  513.   you can query it in useful ways. One such way is to examine an
  514.   outline using sorting and matching criteria. For instance, my
  515.   auto-cloning Authors sub-folder grows in no particular order, but
  516.   I generally want to look at it sorted by Last Name and First Name
  517.   - and, on occasion I might add a matching criterion too, for
  518.   instance looking at just those Authors who have no email address.
  519.   A set of criteria for sorting and/or matching is called a View,
  520.   and the rules for every View are automatically saved with the
  521.   outline in a handy pop-up menu. A View shows either all the lines
  522.   of the outline or just those which are of one specified entity
  523.   type, and can combine this with a "table" structure where rows are
  524.   entities and columns are fields (like a typical database browse
  525.   window).
  526.  
  527.   A View can also display as a calendar: you tell WebArranger what
  528.   date field is relevant, and it puts the summary line for each
  529.   entity into the right calendrical location. You can show a month
  530.   at a time, a week at a time, or a day-book, and though there are
  531.   some limitations the interface is remarkably flexible, in some
  532.   ways beating even dedicated calendar programs like IN Control 3.5.
  533.  
  534.   I can't possibly describe all of WebArranger's abilities here, so
  535.   let me hasten through a brief concluding miscellany. There is a
  536.   good Find feature which is remarkably fast. A Gather feature lets
  537.   you collect clones of all entities that meet specified criteria. A
  538.   Goto dialog lets you jump to a different sub-folder by typing the
  539.   first few letters of its name. You can have multiple windows on a
  540.   document. An Alarms feature turns any date field into an active
  541.   reminder; WebArranger does not have to be open for the reminder to
  542.   work (an extension handles it), and you can turn it off, "snooze"
  543.   it for a specified time, or go to the corresponding item in your
  544.   WebArranger document. A "grabber" control panel lets you copy the
  545.   current selection in any program for later reference; again,
  546.   WebArranger does not have to be open, and your "grabbed" items are
  547.   imported into a designated home document the next time you open
  548.   WebArranger.
  549.  
  550.  
  551. **Room to Grow** -- There are things about WebArranger that could
  552.   stand improvement. It's not for keeping large texts in (a field
  553.   can hold a maximum of something like 10K). The outliner has
  554.   deficient keyboard navigation. Certain actions have the side-
  555.   effect of deselecting your current selection, which is counter-
  556.   intuitive and causes you to lose your place. Also, export and
  557.   printing are not great.
  558.  
  559.   WebArranger is one of those programs that is picky about where you
  560.   click. Clicking a summary line expands it, clicking its triangle
  561.   shows or hides its sub-entities, and clicking its icon selects the
  562.   entity itself. If you're like me, you're sure to miss much of the
  563.   time.
  564.  
  565.   Perhaps WebArranger's biggest flaw is when you want to examine the
  566.   deep levels of entity types and field definitions. For instance,
  567.   you can find out what a given sub-folder is auto-cloning (though
  568.   not easily), but you can't find out in general what sub-folders
  569.   are auto-cloning what sorts of entity. Similarly, you can learn
  570.   all the names of all the fields used by all entities at once, but
  571.   you can't find out what entity uses any particular field.
  572.  
  573.   CE Software plans to make WebArranger part of a forthcoming
  574.   DayVision product suite, but I wouldn't count on an interface
  575.   improvement. Remember, this is CE, makers of QuicKeys (which
  576.   offers a crummy interface to some pretty great software, although
  577.   it's badly in need of an upgrade) and of QuickMail (which - in my
  578.   opinion - is atrocious software with an interface that gets worse
  579.   with each upgrade).
  580.  
  581.   Nonetheless, the release of WebArranger as a freebie is a
  582.   wonderful gift. This program saved my bacon when I needed to take
  583.   notes on discussions I had at Macworld Expo, and is now my primary
  584.   contact manager. The program makes large amounts and many sorts of
  585.   data easy to arrange and navigate; in fact, you're tempted to keep
  586.   your whole life in one gigantic document. If handing this program
  587.   out for free is a hook to make me pay for a chain of upgrades, I'm
  588.   a delighted addict.
  589.  
  590.     CE Software -- 800/523-7638 -- 515/221-1801
  591.       515/221-2258 (fax) -- <sales@cesoft.com>
  592.  
  593.  
  594. Reviews/05-Feb-96
  595. -----------------
  596.  
  597. * MacWEEK -- 29-Jan-96, Vol. 10, #4
  598.     FileMaker Pro 3.0 -- pg. 25
  599.     QuickStream/3  -- pg. 25
  600.     Personal Maclan Connect 5.51 -- pg. 28
  601.  
  602.  
  603. $$
  604.  
  605.  Non-profit, non-commercial publications may reprint articles if
  606.  full credit is given. Others please contact us. We don't guarantee
  607.  accuracy of articles. Caveat lector. Publication, product, and
  608.  company names may be registered trademarks of their companies.
  609.  
  610.  This file is formatted as setext. For more information send email
  611.  to <setext@tidbits.com>. A file will be returned shortly.
  612.  
  613.  For information on TidBITS: how to subscribe, where to find back
  614.  issues, and other useful stuff, send email to: <info@tidbits.com>
  615.  Send comments and editorial submissions to: <editors@tidbits.com>
  616.  Issues available at: ftp://ftp.tidbits.com/pub/tidbits/issues/
  617.  And: http://www.dartmouth.edu/pages/TidBITS/TidBITS.html
  618.  To search back issues with WAIS, use this URL via a Web browser:
  619.  http://wais.sensei.com.au/searchform.html
  620.  -------------------------------------------------------------------
  621.